Az Excel egy remek eszköz volt rövid beszámolók készítésére. A hangsúly az, hogy volt, ugyanis pénzügyi, készleti – raktározási, illetve teljesítmény mérési (KPI-ok, stb) beszámolók készítésére már vannak jobb, automatizált megoldások. A Power BI segítségével sokkal szélesebb körű lehetőségek nyílnak az információ hozzáférhetőségének növelésére, részletgazdagabb élő grafikonok, széleskörű platform elérhetőség a papírtól a mobilon, weben, appon át az automatikusan emailben PDF-ig, minden felhasználó igényét le tudjuk fedni.